Condiciones · Versión agosto de 2026
Condiciones de uso de ProfeFlow
ProfeFlow es un producto de LDD Soluciones Integrales S.A.S. y funciona como herramienta de apoyo para la gestión docente. No reemplaza sistemas institucionales oficiales ni las decisiones y responsabilidades que corresponden a cada institución.
1. Usuarios autorizados
El servicio está dirigido a docentes, directivos, administradores académicos, instituciones y demás personas legítimamente autorizadas para gestionar información académica. El usuario declara que la información que incorpora puede ser tratada legítimamente dentro de sus funciones.
2. Uso de información de estudiantes
El docente o institución es responsable de la legalidad, pertinencia y calidad de la información que incorpora. No deberá registrar datos a los que no tenga derecho de acceso, información sensible innecesaria, contenidos ilícitos o información ajena a la finalidad educativa.
3. Protección especial de menores
Los datos de niños, niñas y adolescentes deberán utilizarse exclusivamente para finalidades educativas legítimas, aplicando las autorizaciones y garantías que correspondan y dando prevalencia a su interés superior.
4. Seguridad de la cuenta
Cada usuario debe proteger sus credenciales y dispositivos, evitar compartir sesiones y utilizar únicamente cuentas y permisos que le hayan sido asignados. Está prohibido intentar acceder a información de otros usuarios o instituciones, eludir controles de seguridad o afectar deliberadamente la estabilidad del servicio.
5. Propiedad de los datos
Las notas, asistencias, listados, documentos e información académica siguen perteneciendo a sus respectivos titulares y responsables. LDD no adquiere propiedad sobre ellos por el hecho de que sean procesados mediante ProfeFlow.
6. Propiedad intelectual
ProfeFlow, su software, interfaz, diseño y demás componentes protegibles se encuentran sujetos a las normas de propiedad intelectual. Los derechos correspondientes pertenecen a LDD o a los titulares de quienes LDD haya adquirido o recibido los derechos necesarios. El acceso concede únicamente autorización de uso del servicio y no transfiere código fuente ni derechos de explotación.
7. Disponibilidad y cambios
LDD procurará mantener el servicio disponible, aunque pueden existir interrupciones por conectividad, mantenimiento, actualizaciones, seguridad o circunstancias fuera de control razonable. Las modificaciones sustanciales de estas condiciones serán informadas y, cuando corresponda, requerirán nueva aceptación.
8. Suspensión y terminación
El acceso podrá suspenderse por incumplimiento grave, riesgo de seguridad, utilización fraudulenta o ilegal, pérdida del derecho de acceso, finalización de la relación comercial u obligación legal. Al finalizar el servicio podrán aplicarse procesos de bloqueo, exportación, conservación temporal o eliminación según corresponda.
9. Legislación
Estas condiciones se rigen por la legislación colombiana.